Unidad 1. Introducción a la Contabilidad Administrativa.

 

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

 La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Padilla N. R., 2012)

 La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales. (Horngren, Gary L., & Stratton W, 2006) 

Se define la contabilidad administrativa como la información contable generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente económico. (Robles Valdes & Alcarreca Joaquin , 2000)

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

 Es importante en la planeación táctica y estratégica, para establecer la cultura de la calidad total y en la toma de decisiones; por lo tanto, provee información de costos de servicios y productos, facilita el proceso de la toma de decisiones por la información que surge de ella, ayuda a la gerencia a evaluar el desempeño de los responsables de cada una de las funciones de la empresa, es una herramienta efectiva para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.  

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

 1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.

 2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja. 

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. 

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.

 5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.

 6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa. 

(Padilla N. R., 2012)

TIPOS DE CONTABILIDAD 

1. Contabilidad financiera. Es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo. Permite tener un registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan. 

 APORTACIÓN. Registra la información relacionada con el estado financiero de la empresa y está destinada a los gerentes y socios. 

2. Contabilidad administrativa. Produce información para uso propio de la empresa, es decir, entre otras cosas evalúa, formula y mejora las políticas de funcionamiento para la empresa, así como estudia cada área de la de la misma reconociendo de esta forma las que son eficientes y las que no lo son. 

APORTACIÓN. Valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos y cómo mejorar la estrategia implementada. Muy útil también para hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear. 

3. Contabilidad fiscal. Sistema de información relacionado con las obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de cada país y contempla el registro de las operaciones para la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. 

APORTACIÓN. Registra y preparar los informes relacionados con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos.

 4. Contabilidad de costes. Esta contabilidad está más bien enfocada a empresas de carácter industrial, donde deben hacer un análisis minucioso de los costes unitarios de producción, su venta y, en general, del proceso productivo que realizar la compañía. 

APORTACIÓN. Tiene como finalidad crear un sistema de información que permita conocer cuál es el coste de los productos fabricados. 

5. Contabilidad de gestión. Es una técnica contable que tiene como finalidad crear un sistema de información que permita conocer cuál es el coste de los productos fabricados. 

APORTACIÓN. Registra toda la información económica y financiera de la empresa para poder tomar decisiones. Suelen ofrecen información sobre cortos periodos de tiempo para analizar y decidir. 

(Padilla N. R., 2012)

DIFERENCIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.

 Un Sistema de Información es un sistema organizacional formalizado que se define como un conjunto de componentes interrelacionados que incluyen elementos sociales y técnicos organizados para recolectar, procesar, ordenar, almacenar y convertir los datos en información; la cual se distribuye en la organización para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con la coordinación, control de recursos, análisis de problemas y temas complejos, así como en la creación de nuevos productos. (Laudon & Laudon, 2012)

 Los Sistemas de Información generan y gestionan información sobre componentes relevantes para la organización como: Clientes, empleados, compras, ventas, etc. Los datos deben ser procesados para generar información útil mediante tres actividades indispensables:

 Entrada: Ingresar al Sistema de Información los datos brutos que se generan dentro o fuera de la empresa.

 Proceso: Convierte el dato de entrada en información mediante procesamiento interno del sistema. 

Salida: Transfiere la información obtenida a los usuarios. 

APORTACIÓN. 

Esta se encarga de observar el entorno de la organización para aportar información a la empresa, identificar quienes son sus entradas y salidas para poder tener un buen desempeño, generando información valiosa y eficaz para así al emplear un sistema que apoye los procesos alineados con los objetivos organizacionales proporcione los beneficios para los que fueron diseñados. tomando en cuenta la toma de decisiones evitando consecuencias que puedan ocurrir en algún futuro.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN.

 La contabilidad gerencial como instrumento de dirección es, uno de los sistemas de control formalizado por excelencia, puede ser utilizado para facilitar el proceso de control a través de la elaboración y confección del presupuesto (proceso de planificación) y del cálculo y análisis de las desviaciones (proceso de evaluación). Sin embargo, la eficacia de la Contabilidad gerencial como instrumento de control requiere que se tenga en cuenta el contexto en el que aquella opera, la contabilidad gerencial debe diseñarse de forma coherente con las personas que componen la empresa, con la cultura de la organización y con su entorno y, especialmente, debe estar vinculada a la estrategia y a la estructura organizativa de la empresa.

 (Horngren, Gary L., & Stratton W, 2006) 

La contabilidad gerencial es el proceso de preparación de informes con información financiera oportuna y precisa requerida por los administradores de una empresa para tomar decisiones gerenciales día a día o al corto plazo. Estos informes suelen mostrar la cantidad de dinero en efectivo disponible, los ingresos generados por ventas, la cantidad de pedidos pendientes, el estado de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, deudas, inventarios de materias primas, etc.

 Desde un punto de vista gerencial, la contabilidad puede identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden incluso impedir el buen funcionamiento y crecimiento de estas.

 Pero la contabilidad gerencial no solo comprende estos informes y estados contables, sino que va más allá, busca analizar y controlar toda la actividad operativa de la empresa, además de que está orientada a facilitar información útil para la toma de decisiones. 

La contabilidad gerencial, evalúa y controla el desarrollo de los planes principales de la empresa, así como sus variaciones o desviaciones, e incluso recomendaciones que permitan tomar medidas correctivas, para lo cual es necesario tener una comunicación efectiva en todos los niveles de la empresa, de una manera en que todas las operaciones puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos de la organización. (Gonzales, 2011) 

APORTACIÓN. Es de vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo de la tecnología, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeación es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es básicamente en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar los objetivos que se sean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos el modelo costo volumen utilidad. Entenderemos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a corto como mediano plazo en la compañía y que más que nada se deben de percibir en forma monetaria. Todas están despenden de la dirección ya que es el punto de aceptación para poder realizar cada paso que se hará dentro de la empresa.

BIBLIOGRAFIAS.

 Gonzales, L. (2011). Desarrollo Sustentable. Obtenido de Desarrollo Sustentable: http://lizbeth-desarrollosustentable.blogspot.com/2011/09/unidad-i-13- importancia-de-la.html 

Horngren, C. T., Gary L., S., & Stratton W, G. L. (2006). Contablidad administrativa. Obtenido de Contablidad administrativa: http://fullseguridad.net/wp-content/uploads/2016/12/Contabilidadadministrativa-13ed-Horngren.pdf 

Laudon, K., & Laudon, J. (2012). Sistemas de información gerencial. Obtenido de Sistemas de información gerencial.: https://juanantonioleonlopez.files.wordpress.com/2017/08/sistemas-deinformacic3b3n-gerencial-12va-edicic3b3n-kenneth-c-laudon.pdf 

Padilla, D. N. (2008). Contabilidad Administrativa. Obtenido de Contabilidad Administrativa: file:///C:/Users/breny/Downloads/Contabilidad_administrativa_8Ed_David_R a.pdf 

Padilla, D. N. (17 de 02 de 2021). Contabilidad administrativa. Obtenido de Contabilidad administrativa: file:///C:/Users/breny/Downloads/Contabilidad_administrativa_8Ed_David_R a.pdf

 Padilla, N. R. (2012). Contabilidad administrativa. Obtenido de Contabilidad administrativa: file:///C:/Users/breny/Downloads/Contabilidad_administrativa_8Ed_David_R a.pdf 

Robles Valdes, G., & Alcarreca Joaquin , C. (2000). Administracion: un enfoque interdisciplinario. Obtenido de Administracion: un enfoque interdisciplinario: https://books.google.com.pe/books?id=DWOvfppvWn4C